鈿栵笍 Suwerenno艣膰 Decyzyjna Zarz膮du
Zgodnie z przyj臋tymi zasadami, wszelkie decyzje dotycz膮ce systemu monitoringu, w tym udost臋pniania zapis贸w, podejmowane i zatwierdzane s膮 wy艂膮cznie przez Zarz膮d Wsp贸lnoty. Administrator (KTBS) oraz Wykonawca Techniczny (Monitoring & IT Piotr Skupie艅) pe艂ni膮 funkcje wspieraj膮ce i nie posiadaj膮 uprawnie艅 do podejmowania samodzielnych decyzji bez pisemnej lub mailowej zgody Zarz膮du.
馃彚 ADO
Wsp贸lnota Mieszkaniowa Podedworze 9
ul. Podedworze 9, 30-610 Krak贸w
NIP: 679-28-11-204
Organ decyzyjny
馃敡 Procesor Techniczny
Monitoring & IT Piotr Skupie艅
ul. Ko艣ciuszki 64a, 32-065 Krzeszowice
NIP: 513-010-38-01
tel. 883 287 742
biuro@monitoring-system.pl
Odpowiada za techniczne zgrywanie materia艂u na zlecenie Zarz膮du dla Policji.
馃搵 Administrator Wspieraj膮cy
KTBS (krakowskietbs.pl)
ul. Przyzby 1, 30-383 Krak贸w
wmpodedworze9@krakowskietbs.pl
Podmiot operacyjny wspieraj膮cy obieg dokumentacji.
Bezpiecze艅stwo Danych i Retencja
Wsp贸lnota zrezygnowa艂a z przechowywania danych poza terenem nieruchomo艣ci. Wszystkie nagrania s膮 gromadzone wy艂膮cznie na lokalnym rejestratorze wideo.
Do 30 dni
Maksymalny czas zapisu na dyskach rejestratora. Po tym okresie dane s膮 automatycznie nadpisywane.
鈿狅笍 Brak kopii zewn臋trznej oznacza, 偶e wnioski o zabezpieczenie musz膮 wp艂ywa膰 niezw艂ocznie po zdarzeniu.
Procedura Dost臋pu (Krok po Kroku)
1. Mieszkaniec
Zg艂asza zdarzenie na Policj臋. Uzyskuje numer sprawy / notatk臋.
2. Policja
Wyst臋puje z wnioskiem o zabezpieczenie nagrania do Zarz膮du Wsp贸lnoty.
3. Zarz膮d
Weryfikuje wniosek i wydaje polecenie techniczne firmie Monitoring & IT.
4. Wykonawca
Monitoring & IT zgrywa materia艂 i przekazuje go bezpo艣rednio Policji.
Obs艂uga Wniosk贸w przez Zarz膮d
Nale偶y pami臋ta膰, 偶e Zarz膮d Wsp贸lnoty nie pracuje w pe艂nym wymiarze godzin. Funkcje te pe艂nione s膮 spo艂ecznie, w czasie wolnym od pracy zawodowej i obowi膮zk贸w rodzinnych. Delegowanie technicznego zgrywania materia艂u do firmy Monitoring & IT Piotr Skupie艅 ma na celu przyspieszenie procedur, jednak ka偶dy proces musi zosta膰 zainicjowany decyzj膮 Zarz膮du.
Wnioski "na ju偶" bez udzia艂u Policji nie b臋d膮 rozpatrywane ze wzgl臋du na ochron臋 prywatno艣ci pozosta艂ych mieszka艅c贸w.
Rozszerzona Klauzula RODO
1. Cel przetwarzania: Ochrona mienia oraz zapewnienie bezpiecze艅stwa os贸b przebywaj膮cych na terenie Wsp贸lnoty (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
2. Przechowywanie: Dane (wizerunek) s膮 zapisywane na rejestratorze lokalnym przez okres do 30 dni. Wsp贸lnota nie przesy艂a danych do chmury ani na serwery zewn臋trzne.
3. Odbiorcy danych: Wy艂膮cznie uprawnione organy (Policja, S膮dy) oraz podmiot techniczny (Monitoring & IT Piotr Skupie艅) dzia艂aj膮cy na zlecenie ADO.
4. Prawa os贸b: Ka偶dy ma prawo do wniesienia sprzeciwu, 偶膮dania ograniczenia przetwarzania oraz skargi do Prezesa UODO. Wgl膮d w nagrania jest mo偶liwy tylko, gdy nie narusza to praw i wolno艣ci innych os贸b zarejestrowanych.